Projektleiter/innen klären vor Beginn eines Projekts das Ziel, das Budget, die Projektlaufzeiten bzw. Fertigstellungstermine. Sie planen die einzelnen Schritte, koordinieren ihre Projektteams, verteilen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten und motivieren ihre Teams. Bei der Durchführung von Projekten achten sie darauf, dass die einzelnen Teilschritte termingerecht erreicht werden und dass die Qualitätsanforderungen sowie das Budget eingehalten werden. Auch technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind zu berücksichtigen. Projektleiter/innen stellen durch eine klare und eindeutige Kommunikation sicher, dass die einzelnen Teammitglieder Aufgaben sowie Ziele verstehen und umsetzen können. Auch nach außen müssen sie gut kommunizieren können, wenn sie z.B. Auftraggeber oder Vorgesetzte über den Stand der Projekte informieren. Sie dokumentieren alle Schritte und erstellen nach Projektende Abschlussdokumentationen.
